総務
総務部
2017年入社・安田女子大学卒
仕事内容を教えてください
総務部において、会社や社員の皆さんをサポートする様々な業務を担当しています。具体的には、勤怠管理、給与計算、安全衛生関連業務、地代家賃等振込処理、社会保険料・住民税等振込処理などです。一つひとつがとても大事な仕事ですので、数字の入力ミスをしていないかなど、ケアレスミスの削減に努めています。“何回確認してもし過ぎることはない。自分のすることを疑う”ことをモットーに日々の業務に取り組んでいます。また、会社のことを熟知しているのは総務部なので、社員の皆さんは、何かわからないことがあるとすぐ尋ねてこられます。いい意味で“会社の中のお母さん”の役割を担っており、実際私自身も先輩に色々なことを頼ってしまっています。私も、「この人に聞けば大丈夫」と、信頼される“お母さん”になれるよう知識を積んでいきたいです。
あなたの仕事のやりがいは何ですか?
初めて来社されたお客様が、広い敷地に迷われていたので、グループ会社へ案内したとき、「親切なご対応ありがとう。また来るので、よろしくお願いします」と、お客様に言って頂けた事です。総務部は、会社の顔です。私の顔、私の声で豊国工業の印象が決まるといっても過言ではありません。取引をするのは他部署ですが、いかに良い印象を持っていただくかは総務部が要だと思っております。今後も、笑顔で対応することを心掛けていきたいです。
所属している職場はどんな雰囲気ですか?
総務部は、サバサバしている方が集まっており、テンポのいい会話は聞いているこちらが笑ってしまうほどです。ONとOFFがはっきりしていて、仕事モードになると真剣で業務を素早くこなしてしまわれるので、仕事面でとても尊敬しています。分からないことも、嫌な顔せず何度も教えてくださり、質問しやすい職場です。
オフタイム・プライベートの過ごし方は?
最近は、毎週県内・県外に出かけて、好きなアーティストのライヴに行ったり、温泉に行ったりまったり週末を楽しんでいます。あとは「茶碗蒸し」作りにはまっており、いろんな具材を入れてみたり、温度や量を研究しながら、美味しく食べています。
豊国工業の誇りたいところ、素晴らしいと思う瞬間を教えてください
近年頻発している、豪雨災害や、大型台風。これからの日本は未曾有の自然災害に見舞われることが多々あると思います。その時に人命を救うのは、救命士や消防士だけでなく、豊国工業が携わっているインフラです。
長きに渡りその地域の安全を守る水門の製造をおこなっている“豊国工業”と、その豊国工業を支える“人財”である「豊国マン・豊国ウーマン」と働けることを誇りに思います。
長きに渡りその地域の安全を守る水門の製造をおこなっている“豊国工業”と、その豊国工業を支える“人財”である「豊国マン・豊国ウーマン」と働けることを誇りに思います。
学生に向けて、アドバイスをお願いします。
面接では、自発的に行動できる人・大きな声でハキハキ発言できる人が好印象です。自信がないと、自然と声が小さくなり縮こまってしまいますが、問題ありません! 少しくらいの失敗を気にせず、学生らしい元気な姿で面接に挑みましょう。
一日のスケジュール
項目 | 開始時間 | 内容 |
---|---|---|
起床 | 7:30 | 家が近いので、この時間に起きても間に合います! |
出社 | 8:15 | タオルを洗ったり、コーヒーを淹れたり、朝の準備 |
業務内容 | 8:30 | ♪朝のラジオ体操(毎日欠かさず全社で行います) |
9:00 | 給与打合せ | |
10:30 | 給与合計表・振込依頼書等印刷し、管理課(経理)へ提出 | |
ランチ | 12:00 | 会議室の一室に女性で集まり、話しながらご飯 |
業務内容 | 12:45 | 安全衛生会議 |
14:00 | 安全衛生会議終了後、議事録作成 | |
15:00 | 10分休憩 | |
15:10 | 給与仕訳伝票等作成 | |
退社 | 17:10 | |
19:00 | 歩くことにはまっているので家の周辺を散策 | |
20:00 | 夕ご飯 | |
就寝 | 23:45 |